Доверенности на получение и выдачу ТМЦВопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно- материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара: доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя; доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика).
Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Когда нужны такие доверенности? Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли- продажи или поставки товара.
- Ниже вы можете скопировать и скачать образец (шаблон) доверенности на .
- Доверенности : различные доверенности - доверенность на приватизацию квартиры, на получение документов, пенсии, оформление наследство и.
Доверенности: различные доверенности - доверенность на приватизацию квартиры, на получение документов, пенсии, оформление наследство и . 31 Закона Украины «О нотариате»). Здравствуйте, я в 2014 году выдал моему другу доверенность на оформление документов (получение лицензии). Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно- материальных ценностей (ТМЦ). Анонимный гость, 17 октября 2014 12:44.
В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть: передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия.
Хотите скачать образец доверенности? В ней говорится о том, что доверенность является. Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной . 4, Доверенность на представительство интересов юридического лица. 5, Образец разовой доверенности на получение ТМЦ.
Таким документом на практике является, как правило, доверенность. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация- покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.
ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Покупателя». ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара. У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.
В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т. В постановлении ФАС Центрального округа от 2. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т. Кроме того, согласно п. Инструкции Минфина СССР от 1.
В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т. Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно- Сибирского округа от 1. Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками – материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель».
В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания: В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации- покупателя. Кому выдавать? Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации- покупателя. В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации- покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.
Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным. Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации- покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля- продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека.
Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче). Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.
Как оформить доверенность? Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются: письменная форма (п. ГК РФ); наличие даты выдачи (п. ГК РФ); наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, – также подписи главного (старшего) бухгалтера (п.
ГК РФ); наличие печати организации (п. ГК РФ). Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности: наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке); наименование документа – «Доверенность»; регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен); дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год); место выдачи доверенности – населенный пункт; текст доверенности, включающий в себя. Пример 3. Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме. В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ .
Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 1. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него.
Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.